一，无网上申请进展查询系统的学校
美国的学校不是所有的都对国际学生开放网上申请进展查询系统，比如说华盛顿州立大学和匹兹堡大学，这一类的学校申请相对来说比较简单，你需要做的就是正确填写个人联系信息并维护好自己的电子邮箱，及时收取学校的信件并和学校保持沟通。这样一来，你的电子邮箱的选择就比较重要了。美国的学校对外的屏蔽系统很发达，最好使用他们常用的电子邮箱，如：GMAIL或HOTMAIL等。国内的一些邮箱也不错，比如：使用126的也挺多的。
大概是2009年出现了一个很有意思的事情，某些学校在网申系统的及时联系方式选择中添加了QQ这一项，腾讯公司可以自得一下了。GOOGLE旗下的GMAIL系统功能强大，国外很多学校都在用，国内企业和个人用户也数目庞大，虽然国内时不时的把它给屏蔽一下，不过，这仍是个很不错的选择。
提醒一下：学校的邮件有时会被分类为垃圾邮件，记得查看收件箱的同时检查一下垃圾桶
二，网申和录取进展查询用同一个系统的学校
申请一个网申账户，同时也能查询录取进展，一举两得，当然受同学们欢迎。事实证明，使用这一系统的学校也受欢迎，比如说近年来申请PENN STATE U和UIUC的学生暴涨。
这一类学校的网申账户和录取进展账户的转化是瞬间完成的，只要完成申请提交和申请费付款这一操作，系统就直接将账户的功能进行转换。正在申请这两所学校的同学们应该了解到，这两所学校所用的网申系统是不同的，功能也有很大的区别，比如：UIUC的进展查询上有学校所需要的资料清单，并能显示资料被收取的时间，如果没有显示时间，那就是资料还不齐全，而PSU上面只显示目前的缺少哪些资料，不过，会注明需要和谁进行沟通确认，还可以在账户中提交问题给学校，UIUC则没有这些信息和功能。
即使网申系统功能较多，和学校的书面沟通仍大部分依赖于电子邮件，美国大学材料提交后定时查看和维护电子邮箱仍然很重要。
三，需要根据反馈信息开立进展查询账户的学校
上至常春藤盟校下至普通地方性学校，能归类为这一类的学校数量最多。申请这些学校的同学需要做的事项如下：
1，及时查看邮箱和联系地址信箱，收取学校申请确认信件和其他信件;
2，根据学校的确认信件获取个人申请编号或学生号码;
3，根据学校的指导开通申请进展查询账户，并定期查询。
在和学校沟通时需要注意的事项如下：
1，获得个人申请编号或学生号码后开通进展查询账户时学校会给一个初始密码，这个密码一般是学校自动生成的或者是你的出生日期，如果是你的生日，输入初始密码是注意输入时的格式，中国人的表述方式是年月日，即YYYYMMDD，但美国的表述方式是月日年，即MMDDYYYY或MMDDYY。
2，使用初始密码登陆成功后，系统一般要求你修改密码，那你只需根据密码要求设定即可。
3，为方便考虑，你最好把你的邮箱登录名和密码、网申账户和进展查询账户的登录名和密码总结一下，并收藏或记下网址，以便于及时查询。
4，安全性考虑，记得将你的邮箱登录名和密码、网申账户和进展查询账户的登录名和密码放在安全的地方，另外，不要在网页上保存登录名和密码，并定时清理浏览器使用记录，免得泄露个人隐私。
美国大学材料提交后跟踪录取进展和跟学校沟通一般使用书面的形式，虽然电子邮箱是最方便的方式，为表示诚意，有的学生还会手写信件给学校。美国很多学校在资料的审理过程中不定时的进行ONLINE CHAT，同学们不妨也参加一下，咨询学校录取进展的常见问题的同时还能进一步地了解学校。除此之外，上面提到的及时信息沟通，打电话沟通以及某些学校提供的移动电话短消息服务也是可以考虑的进展跟踪方式。