如果要网络提交推荐信，美国留学网申系统会给你的推荐人发送一封邀请信来邀请他推荐你。但是，由于有些学校的邮箱对垃圾邮件的过滤功能过于严格，以至于常常把各个网申系统(如embark)发送的自动邮件当作垃圾邮件或者直接隔离，如果老师用Outlook/Foxmail之类的邮件客户端收邮件的话，这些邮件是收不到的。
一旦被判为垃圾邮件，在学校的服务器上只保留7天，7天之内不处理，就永久删除;所以，一旦在美国留学网申系统中发现推荐邀请email已经发送，而老师又没有收到，那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了，你可以在网申系统中再次发送邀请信。(但是也有少数系统不能再次发送邀请信。)关于被隔离的邮件，每天早上九点左右，网络中心会给每个老师发一封邮件，告诉昨天把哪些邮件给隔离了，要在里面选择放行才可以看到，而且垃圾箱里面是没有提示的。
除了网申外，学校一般要求申请者寄送支持材料。包括Check List、正式成绩单、非网络提交的推荐信和推荐表以及其他指定的材料(如Resume/CV，打印的PS等)。通常，选择Fedex/UPS/AAE/TNT/DHL快递，可以和申请同一项目的同学合寄以节省费用。