学习许可申请表（IMM 1294）
1、UCI（Universal Client Idenficaon Number）是通用客户识别码或者客户识别码。如果此次是你第一次使用加拿大公民和移民的服务，你将不会有具有UCI，可以留空。
2、邮寄地址和联系地址一样时只填一项就可以，用英文。
3、最后要签字。
4、一旦表格填写完整，单击位于表格顶部或底部的“Validate”按钮，打印你的申请表格。然后会生成一个条形码。在递交申请时，为了确保捕捉到编码数据，必须附上包含你的唯一条形码的最后一页。
家属表和教育及就业细节表（申请人＼父＼母）
申请人需要填写的表格有２页，父母的表格各１页。这些表格都是中英文对照，主要内容是关于申请人以及父母的学习及就业经历，填写起来比较简单，需要注意的是：填写内容是中英文都要写；其次是在填写出生日期和地点的地方比如容易遗漏地点的填写，一定要仔细检查；当然，最后可别忘记签字。
代理人信息表（IMM5476E）（如适用）
如果申请人不能亲自提交申请，而是委托代理人提交材料，那么这个表格是必须要填写的。这位受委托的代理人必须是：具有加拿大移民顾问协会正式会员身份的移民顾问、或具有加拿大法律协会正式会员身份的律师、或具有魁北克省公证协会正式会员身份的公证人。申请无论由何人准备和递交都会被平等对待。请谨记，只有作为申请人的你本人对递交的所有信息负责。
请务必在签署姓名及日期之前浏览所签表格上的所有信息，并确保所有问题如实回答。如果你授权将你的申请的信息透漏给他人，则必须在代理人信息表（IMM5476E）上注明此人身份。请注意，所有协助准备签证申请的人士都必须在此表中说明。
两张照片
体检用的照片需要满足以下要求，不符合这些要求的照片将不被接受：
1、最近6个月内拍摄的2张同样的照片，黑白或彩色均可。
2、照片必须清晰并轮廓分明，背景为纯白色或浅色。
3、数码相片不能做任何修改。
4、脸部须正对照相机，保持正常表情，不要皱眉或微笑，且嘴部合拢。
5、可以佩戴带色彩的有度数的眼镜，只要申请人双眼清晰可见且镜框不遮挡眼睛的任何部分。不要佩戴太阳镜。
6、可以佩戴假发或其它装饰品，只要它们不影响申请人的本来面貌。
7、只要脸部特征能全部体现，则申请人可以佩戴帽子或出于宗教原因将头部盘裹。
8、相片外沿大小必须为35毫米 X 45毫米（1.37寸 X 1.77寸）。
9、必须在照片中体现整个头部的正面，脸部在照片中间，且要包括肩部上端。
10、照片和头部大小要求：头部的大小，即从下巴到头顶*的长度，必须在 31毫米（1.22寸）至36毫米（1.41寸）之间；头顶：头部的最上端，或（受头发或头饰的影响），可见到的头部/脑壳最上端。
本人有效护照
两份用中文写有申请人现住址的粘性贴纸（无需信封）
粘性贴纸在一般的文具店都有，选择稍微大一点的就可以了。如果忘记带了或者实在没买到也不用担心，签证中心一般都有的，他们会给你提供，你用中文写上自己的地址就好了。
体检表格副本（如果体检已完成）
如果没有进行预先体检，在递交材料的时候就没有这个表格了，只能等到大使馆的通知再进行体检。
体检
根据使馆的要求，现在申请人在向使馆递交学习许可前，已经可以前往使馆指定的体检处进行体检。这样有助于加快使馆处理速度，使馆指出，通过先行体检，申请人最快两周内就能获签，对于学生来说无疑是一个好消息。
需要强调的是，先行体检并非强制规定，参加先行体检也不意味着申请人一定可以获签。如果未能如愿，之前的体检费用一样将由申请人承担，体检费用不可退还。不过，由于体检结果一年内有效，因此如果学习许可申请遭到了拒绝，之后一年内再次申请时也可使用之前的体检结果。
一旦提交了学习许可申请，则无法进行先行体检，必须等待使馆通知才能参加体检，因此，对有意早日赴加的同学，建议递签前体检，从而达到缩短等待签证时间的目的。
携带材料：
1、4张护照尺寸照片;
2、你的护照原件;
3、你护照的个人资料信息页的复印件
体检内容：
1、验血（主要查艾滋病和梅毒，不查乙肝）
2、验尿（常规）
3、胸部及内科检查
4、体格检查（身高、体重、视力、听力、血压、膝跳反射等）
体检结束：
体检结束后，指定体检医师会提供给你一份体检表格的副本。此表格必须连同你的学习许可申请一并递交。递交此表格并不意味着你的申请被批准。只有当学习许可申请被批准才意味着申请最终成功。
建议体检安排在上午，要抽血，所以体检前不要吃早饭，因为第一个体检项目一般是验尿，所以最好在体检前不要上卫生间，也不要吃糖份太高的东西，多喝一点水，女生经期不能体检，视力检测包括矫正视力，故应带上眼镜，对于过去患过肺结核的人，如果有X光片应该带上，这样可以更好地确认现在的身体情况。
录取通知书复印件
这个当然是必不可少的啦，没有要求带原件，复印件就可以了，如果能彩打是最好不过了。
学习计划（Study Plan）
由于递交材料时不需要面谈，所以在签证所准备的资料中，学习计划是非常重要的，ＶＯ只有通过学习计划才能知道你的想法。学习计划由申请人本人撰写，长度通常为1 页，最好不要超过2页。
应阐明以下要点：
1、你为什么希望前往加拿大的学校学习以及为何选择此专业；
2、你的总体学业目标；
3、加拿大学历/学位将如何提升你的就业机遇。
创作思路：
由于加拿大签证官十分忌讳申请人的移民倾向，因此，学习计划可以围绕申请人在加留学的学术规划和回国后的职业规划这两个主题，来说明自己没有移民倾向，从而顺利获得签证。
文章结构：
第一部分：自我介绍+学习计划的主要内容+写学习计划的目的；第二部分：具体阐述在加的留学的学术规划和回国后的职业规划。
父母及加拿大监护人的监护声明（申请人如果不满１８周岁才需要撰写此声明）
魁北克省接受函（CAQ）（如适用）
CAQ全称为Québec Acceptance Cerficate（CAQ），魁北克省接收函。如果需要前往魁北克省的学校学习，在签证时必须持有CAQ。录取你的校方会向你提供一份申请表格及所有相关信息，指导你申请CAQ。
魁北克省移民局收到学生的CAQ申请处理并同意后会将学生的CAQ副本寄给学生，同时会将协议书调度给加拿大签证中心。学生在递交学习许可签证时必须有这样一份协议在签证中心。
CAQ申请流程：
收到学校的录取通知书原件------递交CAQ的网申并支付申请费-----将原件材料寄往魁北克省移民局-----等待CAQ结果
CAQ申请预估时间
收到材料后需要约20个工作日处理，但是电子版的约2周能申请下来，签证的时候可以用电子版的，自己打印出来就好，不必等纸质的。
准备材料：
1、本人户口本原件
2、所有大学或学院学历的公证件和课程成绩单
3、高中毕业证书及成绩单的公证件
4、无犯罪记录证明的公证件
资金相关材料
资金证明常规要求：
1. 反映至少十二个月资金累积历史的证明。鉴于此，使馆要求如下：
1.1 日期为最近两个月内的显示现有可用资金的存款证明原件
1.2 存单原件及/或存折原件;以及
1.3 资金来源的书面说明。
1.4 其它形式资产的相关文件，如股市账户、商业交易文件及房地产交易文件;虽然不能替代上述所需文件，但可以附于申请内。若无法提供文件证明，申请人也可以提供一份书面说明。
2. 具有良好英文水平学生的资金简化要求：
自2011年5月3日起，符合条件的申请人可递交由加拿大的金融机构参与出具的有效担保投资证（GIC）以取代多数资金文件. 目前, 加拿大皇家银行（RBC）是唯一参与的加拿大金融机构。该证只需申请人在该银行存入不低于1万元加币即可获得。
为符合此类别，申请人必须：
1、递交来自指定加拿大学院或大学的录取通知书，
2、递交成绩为6或以上的雅思成绩单，或来自在华加拿大海外高中的被认可的加拿大高中文凭，
3、递交申请之前进行体检，并且通过签证申请中心递交申请。
4、由加拿大的参与金融机构出具的、总金额计1万加元可负担申请人第一年生活费用的担保投资证（GIC）
还需提供第一年学费已付的证明或显示申请人有充足资金负担第一年学费。注：通过比较，不难看出，除了对于雅思成绩不低于6.0的申请人明确说明可以提供第一年的学费和生活费以外，对于其他没有雅思成绩或者成绩低于6.0的申请人来说，需要的资金总金额，冻结时间都没有明确的要求，只需要解释清楚最近的十二个月的资金来源即可。而且如果符合GIC计划的申请人就不用准备资金来源说明了，并且资金的金额也没有想象中的那么大，能提供第一年的学费和生活费就可以了，所以建议大家有时间还是去考一下雅思。
父母的收入及雇佣证明原件
其实如果拿到录取了，可以请父母着手准备收入及雇佣证明了，在他们现在各自的单位开就可以，记得把单位的信息比如全称，地址，电话等写详细，还有就是父母现在的职位，工作年限，年收入及具体的奖金等等，开最近两年的就行。一般情况下申请人可以把模板替他们写好，中英文的，然后让他们把具体的信息和数字等填好，美化一下格式，如果可以的话用单位的信纸打印，再去财务处敲章就OK了。
另外，还需要父母开最近十二个月的缴税单，包含缴税人姓名和缴税金额。有的家长每个月或者半年会收到地税局寄来缴税单，如果没有的就需要自己去单位所在地地税局开了。
语言成绩单
其实语言成绩单并没有在官方的Checklist之列，但是建议还是带上，符合前面提到的资金简化类别的申请人是必须要提供不低于6.0以上的雅思成绩单。
递交材料
有两种方式可递交材料，一种是亲自前往加拿大签证中心或者加拿大使馆递交，另外一种是通过邮寄的方式把材料寄给加拿大使馆。
1、递签：
1.1 通过签证申请中心（VAC）递交申请：
1.2 只接受人民币现金，签证受理费（￥835） +￥250递送费（当然，如果现场需要复印，翻译或者办理签1.3 证回寄的服务，那就得多带上点现金咯）
1.4 在加拿大使馆亲自递交申请：
1.5 只接受中国银联借记卡刷卡，签证受理费（￥835）
2、寄签：
将数目准确的邮政汇款单（PMO）汇寄给“加拿大使馆签证处”。当购买中国邮政汇款单时请不要使用密码。你的姓名（中文和拼音）以及你的出生日期（日/月/年）必须在汇款单上清楚写明。一份清晰的汇款收据复印件必须作为付费证明附于你的申请之中，另外可付加元（国际保付支票）和美元（蒙古国公民）。
查询
通过【护照号码与档案号码】或者【护照号码和DOB】进行查询。里面会显示代号，分别对应着以下的状态。
1、已安排面谈.
2、等待面谈，尚未安排
3、我处将与你联系.
4、请与我处联系.
5、已寄信给你要求补交材料（参照上述补充说明）。
6、等待他方提供信息。请耐心等待.
7、等待体检结果.
8、已收到你本人或他方递交的材料，正在审阅中
9、等待建档.
10、等待初审.
11、我处将与你联系（参照上述补充说明）。
12、申请档案正在审阅中.
13、你的申请已审理完毕。结果将邮寄给你
14、你的档案尚在等待审理.
15、要求你参加面谈。请亲自前来我处面谈.
16、你的申请已有结果。请来我处领取，如希望邮寄，请通知我处.
17、你的申请结果已邮寄给你。如果到此日期（参照上述补充说明）仍未收到，请与我处联系
18、我处在等待你的雅思考试结果.
19、你已被列入面谈候补名单.
20、按照你的要求，你的申请档案已被转移。
21、你的体检表已于此日（参照上述补充说明）寄出。请尽快按要求进行体检
22、等待发放体检表
23、档案进展状况说明信已寄出
签证领取
使馆需要约10个工作日来审理，当变号13时，基本上你就可以顺利获得签证了，可以去签证中心领取签证。如果递签时已办理过邮寄业务，则会通过快递寄回你的签证及材料。