美国签证中申诉信的写作不但要符合标准英语商业信函的标准，更要考虑自己是否需要写申诉信，什么时候写以及怎样写才能起到最佳效果。
文字质量必须过关
许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说：签证官并不看申诉信。这是一个误解。签证官确实看申诉信，但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信，在形式和内容上达不到起码的英语写作水平，这就是一个重大的问题。
即使你是英语本科毕业的高才生，其文字质量顶多相当于美国初中生的写作水平。设想一个告状老农，拿着一张文笔不通、意思混乱的上诉信给你时，你即使想帮助他，或许也没有耐心来搞清楚他的诉求吧。这就是签证官“不看”你申诉信的原因。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样，为确保文字质量，最好能够让从国外回来的朋友替你的申诉信润色，实在不行，至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍。
行文力求简洁明快
美国签证处每天接待无数人，签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季，签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下，必须在瞬间抓住他的注意力。因此，行文的简洁明快就特别重要。
论证做到坚定有力
申诉信只有一个目的，是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈，为什么要申诉？申诉信的基本格式应该是：在简短的开场白之后，摆出签证官拒签的理由，然后逐条加以反驳。反驳的力量，不是来自粗暴的责备，而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出，并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的，本身就构成巨大的压力，使签证官不得不改变先前的拒签决定。
在论点部分，即结论部分，你可以重磅出击一下——指出签证官的不合理、不公平、不负责任、不按规定办事。美国是一个理性社会，只要你在理论上证明了你的观点，你就能够反败为胜。