一、调查方式
1、实地调查:相对电调要少一些,但有逐渐增多的趋势,调查区域遍及各省市。既可单独进行,也可能在电调后进行。
调查人:中秘、澳洲签证官
地点:主要为申请人和/或其资助人的工作单位,个别到家庭调查
调查内容:询问关于工作单位和个人情况的问题(详见电调)。但比较常见的情况是:了解申请人和/或其资助人的工资收入和具体工作情况(经常要求看工资条,个人办公环境,如:属于个人的办公用品,名片、办公桌,电脑,会要求打开抽屉或电脑看看,个人签的一些合同,或个人的一些作品等),也记录一些关于公司营业执照或相关方面的信息(有时要求提供营业执照,财务报表,税单,验资报告,股东协议,员工花名册,合同等原件或复印件)。如果,申请人和/或其资助人不在单位,还可能同时进行电话调查,询问其不在单位的原因(会与单位的人核对口径是否一致),且签证官会询问一些个人和公司情况,利用实地了解到的一些情况进行核对(办公室的环境,朝向,个人一些用品的特征等)。
2、电话调查:非常常见,为主要调查方式
强调:
1、在正常的工作时间内接受调查,申请人/资助人在单位正点上下班,对获签非常重要。
2、个人的联系方式(手机、小灵通或固定座机等)保持畅通对获签非常重要。座机长时间没有人接听或转为呼叫转移(尤其单位),手机、小灵通等突然断线可能会影响到签证。所以在工作时间,单位要有人接听电话,小灵通或手机务必保持电力充足,随身携带。
3、营业执照,财务报表,税单,验资报告,股东协议,员工花名册,合同,工资单,个人工资折/卡等体现经营状况或收入的相关材料要提前准备好,实地调查要求现场看,而电调经常回要求短时间传真。
二、调查时间
调查时期:非常灵活,主要是PVA通过后等待准签信期间,随时可能调查。少数是PVA评审期间,但也主要是针对有拒签历史的申请人。但由于以前此段时间为主要调查时间,也需要注意。
调查时段:正常工作日,主要为9:00-下午5:00(个别可能要5:00过一些,因为实地调查时签证官经常安排一次调查多个申请人)
三、关于电调的实际模式
1、电话号码:
1)、申请者提供的电话(工作证明,申请表中填写的电话号码)
2)、通过“114”查号台,得到号码随意调查。(在“114”有登记的公司,申请人一定具体分析每个号码是什么部门,每个部门对您的情况掌握程度)。 或者通过“114”查号台,反查在各类证明上提供的号码,核实是否为出证明的单位(在能反查号码的地区,申请人一定要了解,提供的号码是否与证明上的单位一致,如果单位注册的是私人号码,请务必变更)。
3)、有总机自动播号的使馆可能播“0”之后随意询问关于申请人的信息或直接询问总机接线员(请与接线员提前打招呼);
2、调查对象(即接受调查的人)
1)、总经理、法人(或收入证明联系人、机构或部门负责人);
2)、人事部门或办公室主任等负责人事的人员;
3)、财务部门等负责工资的人员(如:负责人,会计,出纳等)
4)、申请人和/或留学资金提供人;
5)、使馆也有可能会找您的同事或直接接电话人来核实一些基本情况;
6)、担保人曾经在多个公司就职,使馆在着重调查现所在公司之外,也会打电话给前一公司的总经理,人事,财务或收入证明上的联系人等了解情况。
7)、合作单位/伙伴或个人
提醒:
签证官经常会连续在申请人的家庭成员中核实担保人的工作情况(包括专职和兼职)。也会在单位同事(包括随意接电话的同事,财务,人事,领导等等)和担保人之间问讯一些关于企业和担保人收入情况,并反复核对回答是否一致。总之,签证官可能在多个人(上面所列的都有可能)之间反复调查,而不仅仅限于一个人和一种情况。
3、 调查方式:
申请人/担保人的单位一旦接到使馆电话(使馆方面也可能不表明自已的身份,个别还冒充中介公司或联系相关业务/事务的人),在接下来的一天(少数也有在几天之内,个别长达1-2个月)会多次给单位及申请人/担保人打电话反复调查。一般情况下,每个电话之间的间隔短至数秒长也不过几分钟,(有时也会要求接受调查人不要挂断电话,直接让身边的其他人接听)让所有配合调查的人没有交换信息和研究准备的时间。 如果有一方在占线,部分签证官也会直接问是否在和**(前一个电话接话人)通话。
4、 调查内容(即常见调查问题)
1)、 X(申请人/担保人),进入单位时间,工作年限,在什么部门,职务,主要工作职责;所在部门负责人姓名,电话;部门人数,同事姓名,电话,单位上下班时间。
2)、单位成立日期,全称,注册资金,法人姓名,单位组织结构,设立了哪些部门(科室),每个部门的工作范围和职责;是否有分支机构,个数,名称和相关负责人姓名。
3)、单位性质(对于一些国家机关单位的下属公司,可能会问及隶属关系,或为什么会有两个名称如:烟草公司和烟草专卖局的关系等),单位规模,办公/营业面积,员工人数,每个部门有多少员工,部门(或科室)的负责人的人数,名字(尤其侧重人事,财务,业务部门,及所工作的部门);单位负责人(总经理,副总经理,或院长、部长)的人数,名字以及主要职责;会计/出纳(姓名,人数,电话);单位的主要职能和业务内容/企业产品(名称和种类);单位的在建项目(个数,名称,规模,涉及金额等);客户范围(主要客户名称、联系方式和联系人);企业经营状况(年产值/销售额,年利润,每月缴税,尤其在收入证明和资金来源中提及的一些数据)…… 对于公司情况(股份,注册资金,法人,隶属关系,性质……)有变化的,要如实全面提供情况。针对法人/股东/企业主/合伙经营人,除了上述问题外,还经常会问及所占股份,投资金额,股东姓名,人数,分红情况等。并要求传真相关材料(一旦一些材料没有,必须要合理解释原因),因此提前做好准备是非常必要的。
4)、掌握单位多个电话号码、单位具体地址(注意注册地址和办公地址,不一致的要解释清楚),存在地址变迁的要掌握新、旧两个地址并精确到写字间房号(不要凭空捏造,因为使馆有可能给核实);
5)、关于工资收入。收入多少?收入的构成(分几部分,每部分的金额)?工资的发放形式(是现金还是打到个人银行帐户,是否有工资单,银行折/银行卡)?经常要求短时间内传真存折,工资银行卡对帐单,工资单,发放奖金的记录等相关材料。所以提前做好准备是非常必要的。
6)、对于合作公司、单位等:问是否有合作关系,合作项目,负责人,规模,合作的财务情况,如何交易等。
7)、是否在外有兼职,单位是否允许在外兼职等,担保人的子女名字、所在或毕业学校。配偶情况。
总之,上面只是作为参考,是经常会问及的一些内容,但由于针对不同申请人的材料情况,每个签证官调查的侧重和思路都会有所改变,询问的方式和内容也是随时任意调整。一定要注意,凡是涉及工作单位的方方面面情况都有可能询问,但不一定每个人都会问全部问题,目的是要调查是否为真实的单位、职务和收入。同时注意,如果单位/企业有亲属关系,被问及的时候,一定要据实回答。上述问题一定要和相关人事打好招呼。申请人(有工作的)和/担保人也必须非常清楚,此外还有一些申请人和担保人或其配偶需要共同了解和清楚的问题,签证官也经常会问及。