去日本留学需要办理自己的留学签证，其实现在日本的留学签证办理起来是很方便了的。接下来出国留学网小编会把日本留学签证办理的手续以及材料，还有签证被拒的常见原因都来讲讲。
一、日本留学签证办理手续与材料
首先，你得登录日本驻华大使馆的主页，进入“关于使馆”页面，查询你的户籍所在地的大使馆、各总领事馆、办事处管辖地区。目前是一共有1个日本驻华大使馆和7个日本驻华领事馆分布在各个区域。如果你的户籍是在北京市，天津市，西藏自治区等地的递签使馆为日本驻华大使馆，而如果你是贵州，云南等地的户籍，那么你就应该在日本驻重庆总领事馆递签。当然，如果你在外地上学或者已经工作，凭借暂住证也是可以在管辖当地的大使馆或者总领事馆递签的。
确认好递签地点之后就可以在接下来就是进入“赴日签证”页面，选择“持在留资格证明书者”。我们的在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月，逾期自动作废。而且办理签证是需要通过大使馆所指定的代办机构进行办理。点击“代办机构”，各大使馆和领事馆都有指定的多个代办机构，各个机构的服务水平其实都差不多，选择办理时比较方便的即可。打电话咨询代办机构，说明自己的签证类别，代办机构会给你列一个材料清单，一般和赴日签证页浏览主页会出现各项材料一致。
其中所有申请人需要提交的材料有：
a） 签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
）护照（c）户口本复印件（首页及申请人页）
d）暂住证或居住证明（限户籍非本馆管辖范围者）
e） 在留资格认定证明书原件及复印件
我们还需要另外补充的材料：
1.留学调查表（固定格式，官网下载）
2.学费支付者的在职证明
3.毕业证明书或毕业证书复印件
当然办理签证免不了手续费，大使馆和各领事馆统一的收费标准是200元，再加上代办机构收取的费用。各地代办机构的收取标准不一，北京的各个代办机构费用大概在150元左右，其他的建议同学们打电话给代办机构的时候先把费用什么的问清楚。材料递交到大使馆或者领事馆之后，他们会对你的材料进行书面审查，时间大概1周左右，没有问题就会给你下发签证。
二、日本留学签证办理技巧
1、日语能力
有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的水平并不重视。赴日留学都要求初级的日语能力，这样才能在签证申请上有个保障。
2、就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要。主要是要突出：为什么选择赴，在日本有什么留学规划，将来毕业后的去向选择等。
3、存款证明
随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，大多数情况不再需要提交资金的形成过程，只需提交20万的资金存款证明即可。但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是大型银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以免不被认可。而且通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
4、其他相关证明
在办理其他公证或证明的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。
三、签证办理拒签原因
1.申请材料不完善
拒签原因：由于提交的材料没有按照入管局的要求去准备，材料中存在很多问题，漏洞百出，导致第二次申请难度加大
解决方案：首要的问题是要知道上次被拒签的真正理由，而且要有上次申请材料的复印件，以便再次申请时可以参考，要把第一次申请时出现的问题解释清楚，出具相关证明。
2.日语能力欠佳
拒签原因：学生本人的日语能力没有达到日本入管局的要求。这样的情况再办的可能性就非常大。
解决方案：前提是下次申请的时候，一定要通过日语J-test的E\F级或NAT四级，即相当于初级水平的合格证书。
3.第一次申请提供假材料
拒签原因：第一次申请提供假材料，尤其是伪造毕业证书等重要证件的情况，再申请的可能性几乎为零.
解决方案：千万不要有侥幸的心理，真实对待。
4. 学校资格不够
拒签原因：资格不够，也就是说不具备招生资格。今年富士国际日本语学校的学生全部拒签的事例就是一个典型事例。学校的盲目扩张导致一些师资力量的不足，入管局不批此学校的入境学生。自然导致学校招生后无法批下来签证。
解决方案：要尽快联系其他学校，半年之后再次申请递交材料。或者等学校具备资格后再次申请。
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