日本商务签证均需要中方单位开具一份在职证明，此证明没有固定的模板，通常需要具备以下信息：
1、申请人姓名、性别、护照号、出生年月
2、申请人在职单位、职务、月薪、工作年限
3、单位派遣其前往日本的考察目的、前往时间、停留时间
4、此行的费用由谁承担（中方或日方）
日本商务签证在职证明通用模板如下：
证 明
兹证明XXX先生（小姐/女士）出生于XXXX年XX月XX日，XXX先生（小姐/女士）是我公司在职人员，从XXXX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是XXXX，薪酬为人民币XXXX元/月，我公司委派他于XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日期间前往日本XXXX公司XXXX，停留X天。此行费用由我方（或日本XXXX公司）承担。
公司地址：XX市XXXX路XXX号XX大厦XX楼XXXX室
邮政编码：XXXXXX
上级主管领导：XXX先生（小姐/女士）
联系电话：XXX（区号）XXXXXXXX（固定电话号码）
特此证明！
XX市XXXX有限公司
（上级主管领导签名）
XXXX年XX月XX日
（加盖公章）