湖南邵阳的居民，在领取到护照申请表后，请认真填写。
填写时，申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。
“身份证号码”以户口簿升位后18位填写(如没有升位仍可填写15位)；
“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致?
“拼音姓名”按普通话拼写；
“出生日期”须与户口簿、身份证一致；
“出生地”填写省、直辖市即可；
“婚姻状况”按实际填写；
“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众；
“文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；
“户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的详细地址；
“家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写；
“本人身份”须如实依项选择；工作单位填写全称，注明职务；档案与工作单位不一致的填写现在的单位，在备注栏注明档案存放地，退休人员档案在原单位填原单位；
“单位地址”须写清单位的具体位地址门牌号码；
“前往国家地区”按出境后第一个国家填写或中国台湾，不含过境国家；
“属第几次申请因私出境”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算，并备注栏说明未被批准情况；出境事由只选择一项；
“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；
“原护照号码”选择护照延期、换发、补发的请填写此栏；
“家庭主要成员”填写配偶、子女、父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母等，家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址；
“本人简历”从参加工作填起至今，起止日期要准确、衔接；
“取证方式”请自愿选择；
“以下由申请人所在位组织人事部门填写”是由单位负责人填写。
注意：如果填写错误，可用涂改液纠正或者重领填写。