1、坚定有力
申诉信只有一个目的，是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈，为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是：在简短的开场白之后，摆出签证官拒签的理由，然后逐条加以反驳。反驳的力量，不是来自粗暴的责备，而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出，并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的，本身就构成巨大的压力，使签证官不得不改变先前的拒签决定。
2、英语文字质量
申诉信是决定你出国命运和留学前途的论文。如果要想有效的话，英语文字一定要流畅通顺，语言内容一定要明快有力。
3、简洁明快
美国签证处每天接待无数人，签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季，签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下，必须在瞬间抓住他的注意力。因此，文字的简洁明快就特别重要。
4、不能免除你的面试
读者需要注意，申诉信的质量再好，签证官也还是要对你进行面试。准备好再次面试，比准备一封好的申诉信还要重要。换言之，有好的面试而没有申诉信，你有可能获得签证;有好的申诉信而没有好的面试，没有可能获得签证。
美国留学专家提醒：申诉信只是签证面试的辅助手段。根据美国签证哲学，只要你的申请没有伪造成分，所有人都应该得到签证。你只需面对签证官把你应该获得签证的理由自信而坚定地表达出来就行。人和动物的主要区别之一是拥有语言的艺术。如果你不能做到这一点，再好的申诉信也未必能挽救你。