作为留学生要到日本的话，在申请签证前首先必须进行「在留资格认定证明书」的交付手续。这个手续是要在日本的入国管理局进行办理的，因为你本人还在中国，所以是由你要就读的学校作为代理人代你去办理。那么我们就按照顺序进行说明。首先，提前准备好申请「在留资格认定证明书」的交付所必要的各种书面材料。
举例来说，申请在留资格认定证明书的交付时所必要的书面资料主要有：
①入学许可书
②在留资格认定证明书的交付申请书
③照片(高40mm×宽30mm)4枚
④留学的经费支付证明资料(要提出证明书原件、没有日语的要添付日本语译文)
本人支付留学经费的情况时
本人名义的存款证明书
可以清楚证明资金形成过程的资料，如存折的存款记录相关的所有页面的通帐复印件等
在职证明书
过去3年间收入证明书
经费支付者是本人以外，在日本国外居住的亲属等情况时
经费支付者亲笔的经费支付书
经费支付者与留学者本人的关系证明书
经费支付者名义的存款证明书
经费支付者名义的可以清楚证明资金形成过程的资料，如存折的存款记录相关的所有页面的通帐复印件等
经费支付者的在职证明书，经费支付者的过去3年间的收入证明书
⑤履历书
⑥护照复印件
⑦可以证明日本语能力的证明书 ⑧其他资料
接下来，到驻中国日本大使馆?总领事馆办理签证申请手续。注意，这里，也要通过指定的代理申请机构进行申请，不接受个人申请。
签证申请时的必要书面资料主要有：
①护照
②照片
③在留资格认定证明书(要同时准备好原件与复印件)
④户口本的复印件
⑤暂住证或居住说明书(只限申请者在办理申请手续的领事部或总领事馆的管理区域内没有户口的情况)
⑥查证申请书
⑦留学调查表
⑧经费支付者的在职证明
⑨毕业证书
⑩其他(需要事先在驻外日本公馆进行确认)
实际上具体需要哪些资料，根据情况不同也会有所不同、也会有变更的可能性。和学校多进行商谈交流，并认真浏览驻中国日本大使馆的官方网站，如果有不明白的地方可以直接进行询问确认。若是因为书面资料的不齐全造成不能通过申请，进而导致不得不一直等到下学期才能去留学，所以还是不要遗漏任何资料认真做好各项准备吧。
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