一、报到
凡在德国学习和进修的留学人员，不论是公派的还是自费的，到德国后均应到大学所在州所对应的中国驻德使领馆、教育处（组）报到。对于公派留学人员，应于来德10日内向中国驻德使领馆、教育处（组）报到（可先电话报到，然后将有关材料寄至教育组）。对于自费留学生而言，虽没有明确的时间限制，但在到达德国后也应主动与使领馆、教育处（组）联系并办理报到登记手续。
1、 需提交的报到材料为（以公派留学生为例）：
A、 填写好的《留学人员登记表》；
B、 国家公派留学人员报到证原件；
C、 国家留学基金委资助出国留学资格证书（复印件）或出国任务批件（复印件）；
D、 本人银行帐户信息。银行帐户信息包括：户名、帐号、开户银行名称和开户银行代码四项。请清晰提供以上信息，以便发放生活费；
E、 本人抵德后办理的医疗保险单复印件（如已在国内购买了3个月的保险，亦需提供该保险单复印件）。
2、 国家公派留学人员生活费发放
国家公派留学人员生活费以银行转帐方式按季度发放。国家公派留学人员抵德后应尽早开立银行帐户并通知使馆教育组，以便及时发放生活费。
3、 国家公派留学人员应按季度认真提交学习或研修报告。其中，半年和一年研修报告应有导师或合作者签署意见。按照国家留学基金委规定，如不按时提交学习报告，将暂停其生活费发放。
4、 国家公派留学人员研修期间如有地址或电话变更，请及时email或电话通知使馆教育组。
5、 国家公派留学人员应按期回国。应提前一个月书面通知使馆教育组拟回国的具体日期和航线（法兰克福——北京或法兰克福---上海），以便及时预订回国机票。国家公派留学人员收到机票后，请及时电话或E-mail回复使馆教育组。
二、办理《留学回国人员证明》
请按照留学院校所在领区向相应的使领馆教育处（组）申请办理。领区划分点击这里。
办理《留学回国人员证明》需提交的材料：
1、 填写《留学人员登记表》（可补办）；
2、 填写《留学回国人员证明》草表；
3、 提供有关证明的复印件：德国正规高等院校的学生注册证明、毕（结）业证书（含学位证书），或者德方指导教授、研究机构负责人签署的进修或工作证明（要注明进修或工作学习期限）；肄业生须提供高等院校的注销学籍证明（Exmatrikulation）。值得强调的是，所提供的毕业文凭复印件须经大学考试办公室（Prüfungsamt）认证或德国公证部门公证；
4、 附寄一个清晰写明收件人详细地址并贴好足资邮票的信封（11cmx22cm）。
申请办理《留学回国人员证明》应注意以下事项：
A、 《留学回国人员证明》只能开具一次，对于短期回国休假、探亲等不出具《留学回国人员证明》。回国后改变原出国身份再次出国的留学人员不受此限。
B、建议采取通信的方式办理，如欲亲自前往总领馆教育组，务请事先预约，以免可能耽误时间。
C、已回国的留学人员，如需补办该证明，请委托在德亲友代办，教育组不负责将证明寄至国内地址。
三、驻德使领馆联系方式
1、 中国驻德国使馆
地址：Maerkisches Ufer 54, 10179 Berlin
电话：030－27588555
传真：030－27588221
领事事务咨询电话：030－27588572
领事应急电话：01736171052
2、 中国驻法兰克福总领馆
地址：Mainzer Landstrasse 175
电话：069－75085548（护照事务） 069－75085534（签证事务）
传真：069－75085520
领事应急电话：015117129745
3、 中国驻汉堡总领馆
地址：Elbchaussee 268，22605 Hamburg
电话：040－8227 6013
传真：040－8226231
4、 中国驻慕尼黑总领馆
地址：Romanstr. 107，80639 München
电话：089-1730 1625
传真：089-1709 4506