申诉信在英语中是“APPEAL LETTER”，原来是一个法律用词，是申请者对于不服现有的判决而向上一级裁判机构提出的驳斥现有判决的法律或商业陈述。美国签证中的申诉信，是签证申请者对于不合理、不公正的拒签加以阐述、驳斥，以书面形式递交给另外一位签证官的文件。
美国签证中申诉信的写作不但要符合标准英语商业信函的标准，更要考虑自己是否需要写申诉信，什么时候写以及怎样写才能起到最佳效果。
文字质量必须过关
许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说：签证官并不看申诉信。这是一个误解。签证官确实看申诉信，但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信，在形式和内容上达不到起码的英语写作水平，这就是一个重大的问题。
即使你是英语本科毕业的高才生，其文字质量顶多相当于美国初中生的写作水平。设想一个告状老农，拿着一张文笔不通、意思混乱的上诉信给你时，你即使想帮助他，或许也没有耐心来搞清楚他的诉求吧。这就是签证官“不看”你申诉信的原因。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样，为确保文字质量，最好能够让从国外回来的朋友替你的申诉信润色，实在不行，至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍。
行文力求简洁明快
美国签证处每天接待无数人，签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季，签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下，必须在瞬间抓住他的注意力。因此，行文的简洁明快就特别重要。
论证做到坚定有力
申诉信只有一个目的，是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈，为什么要申诉？申诉信的基本格式应该是：在简短的开场白之后，摆出签证官拒签的理由，然后逐条加以反驳。反驳的力量，不是来自粗暴的责备，而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出，并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的，本身就构成巨大的压力，使签证官不得不改变先前的拒签决定。
在论点部分，即结论部分，你可以重磅出击一下——指出签证官的不合理、不公平、不负责任、不按规定办事。美国是一个理性社会，只要你在理论上证明了你的观点，你就能够反败为胜。