1)报名。根据国外学校的要求，对符合学校入学条件的学生，双方签署委托协议，学生需同时交纳手续费。
2)申请资料的准备。学生需在两周内将相应的申请材料准备好，交至代理公司，公司将指导学生填写所有有关材料。
3)取通知书。由代理公司将申请材料寄至瑞士学校，学校在一至两个月发出录取通知书。
4)护照。学生收到录取通知书后即可申办护照和出境卡。一般来说，15-25个工作日内即可获得护照。
5)学费。学生在收到录取通知书后，按时支付学校的全年学费(具体数额见录取通知书)；瑞士留学专家将指导学生按时、安全地将学费通过银行汇往学校，通常采用电汇。
6)签证。申请者汇完学费后，凭电汇复印件、护照及正式录取通知书原件办理签证申请手续。申请人必须向瑞士大使馆/总领事馆递交下列文件：
a 3份用外文填好的入境申请表，学生签名并注明日期；
b 学校的录取通知书，需两份复印件；
c 个人简历(外文)，由学生本人签字，需两份；
d 学习计划(外文)，学生签字，需两份；
e 将来的学习计划(外文)，即完成学业后的职业倾向，说明求学对自己的未来有什么益处，本人签字，需两份；
f 申请人在瑞士大使馆/总领事馆官员面前签署声明；
g 填写完整的中英文地址，包括邮政编码和电话号码，以便需要邮寄资料或需要申请人进一步提供情况之时取得联系；
h 若已持有有效护照，提供1份复印件；
i 瑞士使领馆保留要求申请人提供附加材料的权利；
j 申请人所递交的材料必须完整(3份填好的申请表、照片及两套上述材料)；
7)离境入学学生获得签证后，应按学校规定，在开学前两天入境，代理公司可帮助学生预定。