语言等级
近年以高中生和本科生赴日留学的较多，尤其是高中生（包括三校生）赴日留学都要求一个基本的初级的日本语能力，有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的初级并不重视，但要注意的是，初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生（包括三校生）有可能会拒签，所以我们通常会建议学生参加J.TEST的E.F级考试，至少要取得F级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。
就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什么选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，最好让专业的老师来做。
资金存款证明
随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，在办理赴日留学的时候通常学生要提交20万的资金存款证明，大多数情况也不再需要提交资金的形成过程了，但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是大银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
其他相关证明
在办理其他公证或是证的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。