申请自费出国留学的人凡属全日制高等教育机构公费在读专科和本科生、双学位生、研究生班学生、硕士和博士研究生；未完成大学和大学以上学业的中途退学人员；大学专科和本科毕业生、获双学位毕业生、研究生班毕业生、硕士和博士毕业生及全日制和非全日制成人高等学校公费在读学生和毕业生，如申请自费出国留学，须按规定完成服务年限或偿还培养费，并提前半年向所在单位提出申请，经所在单位同意后由申请自费出国留学人员将有关材料面交或邮寄所在地的省教育委员会，高教局审核。审核材料包括：
(1)申请人的学历(含所获学位)证明。
(2)申请人完成服务期年限的证明。
(3)申请人属六类人员的眷属所提交的省、自治区、直辖市一级侨务部门的证明。
(4)申请人提交的未完成大学和大学以上学业的退学证明和偿还培养费证明。
(5)申请人提交的未完成服务期年限的非直系眷属所提交的偿还培养费证明。
(6)申请人所在单位同意其自费出国留学的证明。
审核部门在短期内提出审核意见，并通知被批准者填写“大学和大学以上学历人员自费出国留学申请表”，并为其出具证明，被批准后方可到公安机关办理出国手续。
其他人员申请办理自费出国留学一般可不必提出留学申请.但应提交相关的证明材料，如经济担保和入学通知书等。
申请留学签证要素
出国留学人员在领到本国护照并办妥出国手续后，还必须申办前往国家或地区的签证。如果没有签证。
报据出人境情况，签证一般分为：出境、入境、出入境，人出境和过境签证、再入境签证。有的国家还根据入出境事由将签证区分为移民签证、非移民签证、旅游观 光签证、工作签证、留学签证、商务签证和家属签证等等，有的国家规定，公民出国必须持有本国和外国的两种签证，才能允许出入境。我国公民出国只要具有我国 有效护照和外国签证，就能够出入国境。
前往某一国家，必须到该国驻在国的大使馆或领事馆申请入境签证，这已成为国际惯例，公民因私出国申办外国签证大致有三种途径：一是本人与外国驻华使领馆直接联系；二是委托有关签证代办机构，向外国驻华使领馆申请办理；三是由国外亲友办理。
出国留学人员在申办签证时，可遵循以下步骤：
(1)自费留学人员提供有效的因私普通护照和出(入)境卡。
(2)提供去往国家驻华领事部门要求的签证申请证件。
(3)凭护照直接到有关驻华使馆申请签证事宜。
(4)去使馆领事处交纳签证费；属于与我国互免签证费的国家，可免交签证费。
(5)提供与护照上一致的照片。用外文填写签证申请表，有些国家不要求填写签证申请表。
(6)对于美国等少数实行面试的国家使馆，应做好面试的准备。
