（1）认真填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，确保信息属实；
（2）近期（一般为半年内）正面免冠彩色半身照片2张。照片尺寸参照护照办理照片需求：48mmx48mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色；
（3）原护照复印件或相关证明申请人中国国籍以及身份的材料（比如，户口本，身份证或出生证明）复印件；
（4）在美居住或其他国家居留证件的原件和复印件（如果有），留学生们需要将自己的I20表格复印件带上；
（5）护照遗失、被盗或者毁损的书面说明报告。内容涉及：个人情况、赴美经历、在美居留身份、护照遗失、被盗或毁损的地点以及经过、护照签发机关、护照签发时间、护照号码以及有效期、家庭/通信地址以及联系方式；
（6）领馆工作人员会根据申请人情况要求申请人提供其它相关材料。对此，申请人需要与所在领馆的证件处联系，说明自身情况，检查是否需要提供其他资料。
3.领馆申请说明
（1）申请人需要认清自己所在地是所述于那个领馆辖区，需亲自到领馆申请办理护照补发，不能通过邮寄申请或者委托他人代办的方式；
（2）办证时间：一般持续一个月，申请人需要持续关注“新护照领取通知”；
（3）费用说明：普通护照补发需要105美金。缴费时，领馆仅接受现金支票（包括money order，cashier’s check），信用卡（mastercard，visa， American Express），不接受现金和个人支票。支票抬头需是“ChineseConsulate General”；
若护照办理完毕且一年未被领取，证件将作废并被销毁。这种行为有可能会影响申请人之后的证件申请；补发后，原护照将被宣告作废，即使找回也不能继续使用。持被宣告作废的护照入境，可能会被拒绝入境亦或是被处以罚款等处罚。
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