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日本留学入国管理局电话调查如何应对

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2018-03-13 15:40

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  以下就是整个日本入国管理局的电话调查应对方案,虽然被调查的几率不大,但是我们不能存侥幸心理。如果我们事先做好充足的准备,熟悉各种材料信息,电话打来时坦然面对,最后一定能顺利过签的。那么,日本留学入国管理局电话调查如何应对?出国留学网小编跟您一起探究一下。

  日本留学入国管理局电话调查如何应对

  

  被电话调查的概率是多少

  被电话调查的概率其实相对比较小,而哪些人群会容易被调查到呢?其实这个真的很难说。不过一般来说就是有过申请或拒签历史的同学再申请;经费担保人的财务状况不清晰;家里有兄弟姐妹去过留学;学历比较模糊(特别是民办大学、中专的);有过研修经历,有过学校组织的对日研修实习经历的。然而即便你没有上面的那些情况,如果入国管理局电话打过来了,我们事先不做好充足的准备,那么被拒签的风险也会大大增加,我们之前所做的全部努力都将付之东流,所以从现在开始准备是十分必要的,必须加以重视,做到有备无患,到时候方能成竹在胸,顺利过签。

  入国管理局主要确定的方面包括:

  (1)确定有无你本人

  (2)确定有无你的经费支付人(或者包括你的父母全部)

  (3)确定当初你报名时的【经费支付书】上的关于经费支付人的信息(年收、职务、工作单位)是否正确

  入国管理局会把电话打到哪里?

  一般是由日本入国管理局里会中文的日本人直接从日本打来,所以有些来电显示很奇怪的号码一般就是了。日本入国管理局主要会往以下4个地方打电话:

  (1)你们家的座机

  (2)你本人的手机

  (3)你的经费支付人(或者包括你的父母)的本人手机

  (4)你的经费支付人(或者包括你的父母)的工作单位的电话(主要是座机)

  以上无论是手机还是座机,都是当初你的报名材料上留的电话号码,所以从现在起,一定要保持所有留过的电话号码的完全畅通。仔细把你当初的报名材料(履历书、经费支付书)上的留的电话号码确认清楚!

  当电话打过来时该怎么办?

  (1)首先不要着急,不要慌张,先报自己的名字,问好,声音要大,态度要好。

  (2)如果听不清日本方面的话,就回答:【您好,因为信号不好我听不清楚,请您大点声好吗?】

  (3)如果不知道如何回答日本方面的问题,或者记不清当初报名材料和【经费支付书】上留的信息了,一定不要瞎说、乱说!更不要在电话听筒还没有堵住的情况下,和周围人商量,因为这样日方能听见你在和其他人嘀咕,马上就认为你的当初的材料有问题,就出事了。要和别人商量的话,务必确定电话的听筒用手堵上!最好牢记当时的报名材料!!

  (4)千万记住问什么就答什么,不要自己给自己找问题,引起不必要的麻烦。

  (5)回答完所有问题后礼貌地道谢,辛苦了。

  调查完后该怎么做?

  接到电话调查后,请第一时间联系你的申请老师,如果有条件的话尽可能将这次的电话调查全程录音。告知申请老师问了哪些问题,并且是怎样做出的回答,便于后续对应(其实后续几乎无法对应了,最坏打算就是拒签,但是便于下次申请。因为如果万一被拒签的话,在下次申请的时候一定是要解释清楚上次的拒签理由,这个时候这个电话调查的录音就至关重要,可以看出你哪里回答得有问题,及时在下次申请的时候解决)。

  我们现在该做哪些准备?

  (1)通读、背熟自己当初交的报名材料和【经费支付书】。

  (2)让你的经费支付人清楚【经费支付书】上的内容,特别是父母不在身边的同学,必须早点打电话通知他们注意这件事情。最好将【经费支付书】打印出来,给父母留一份在身边,熟悉材料内容,随时应对日本的电话询问。

  (3)将当初交的报名材料中的【入学理由书】熟读,有可能日本方面给你本人打电话时,直接用日语跟你交流,主要是问你【入学理由书】上写的内容。

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