日方邀请人需准备的材料 (探亲)
1、招聘理由书(申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上，另外做成一份查证申请人名薄，与申请材料一起提交)
2、滞在预定表
3、在校证明
4、能证明保证人身份的相关材料，如住民票或登录原票记载事项证明书等(详见备注)
备注：
一、邀请人人需具有下述任何一种在留资格并现居住在日本
1、住民票正本原件(提交的『住民票』在记载事项中不可有省略，如有省略将不受理)
2、有效的『在留卡』或『外国人登录证明书』正反两面复印件，要求标明现在的在留资格及在留期限(邀请人为持三年以上在留资格的非日籍人士时)
3、户籍謄本原件(邀请人人是日籍人士时)
二、邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼、考试等时，请另外提交医院的诊断书、结婚场地预约书、考试通知等相关材料。
三、在日担保人和邀请人为同一人时，相同的材料可以不用重复提供。
日方保证人需准备材料(探亲)
持留学签证在日留学的邀请人邀请其亲属赴日时，如果担保人是所在学校的专职教授或副教授时，只需提交该教授或副教授的身元保证书和在职证明即可。
个人信息处理同意书(探亲)
请用黑色水笔签署个人信息处理同意书一份。
签证申请表(探亲)
使用黑色水笔手工填写真实完整的签证申请表一份并本人亲笔签字(需与护照签名保持一致)。确保联系电话真实有效、保持畅通便于领馆联系，此申请表必须正反面打印在一张纸上。
备注(探亲)
以上是申请探亲访友签证时所需提交的材料。各个材料的有效期均在发行后3个月以内(材料上如果有有效期，则应在有效期内提交)。
探亲签证期限：
探亲签证是短期停留签证的一种，根据在日亲属提供的邀请材料，由日本驻中国各地区领事馆的签证官，决定在留期限的长短。一般最短为15日，最长为90日。
在成功申请下签证后，在日本期间需注意：
禁止以任何形式，从事任何有报酬的就劳、工作、经商、经营活动，因为在留期限不超过90日;
1、不可办理国民健康保险;
2、不可在日本的银行办理银行卡以及存折等;
3、不可在日本开设金融机构的口座账号;
4、不可在日本办理结婚登记或离婚登记手续;
5、不可在日本考取机动车驾照。
日本留学父母探亲早知道
探亲签证是否可以申请延期?
持探亲签证入境日本的中国公民如果有特殊的理由，(例如照顾女儿怀孕、分娩、坐月子等，或父母或亲属本人在日本生病或发生意外事故等)可以在日本当地的法务省入国管理局申请延长探亲签证的在留期限。延期的结果，是根据申请人提交的证明材料或理由书由日本当地的法务省入国管理局审查官决定的。延期的上限为90日;也就是说，持探亲签证入境的中国公民不论有任何理由，从入境到出境，最长停留期限不能超过180日。
其他注意事项:
1、不论邀请亲属的数量是多少，只需要1个身元保证人就可以了。
2、如果邀请人自己本人是留学签证，委托自己在读大学的日本人教授或副教授做身元保证人，该教授或副教授只需要提交《在职证明书》和《身元保证书》，不需要提交《住民票》、《收入证明书》、《课税证明书》等材料。
3、如果邀请人自己本人是文部省奖学金受给的国费留学生，则不需要提供身元保证人的相关材料。