加拿大商务签证的申请人在提出申请时，需要有充分的理由，来证明他去加拿大访问是真实的，没有任何不良意图，而且会如期返回国内。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据，证明他去加拿大确实有商务的需要。因此，一封来自加拿大方的邀请函，是最基本的一份文件。加拿大邀请方需要是同申请人有业务联系的 可靠正规的当地企业。可以说一份可靠的邀请函是申请人成功拿到签证的首要保证。在审批商务签证的过程中，签证官非常重视邀请信的真实性，包括：商务签证的邀请信的内容是否真实，邀请单位是否有正当的商业活动，邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或开发的商业关系。
根据加方网站公布的信息和我公司的办案经验，申请人还需要提供如下的材料，以确保申请成功：
1.详细的在加拿大的行程安排。
2.邀请方与中方企业签署的协议或合同的复印件，商务实体之间有关贸易活动的证明。
3.持因私护照申请者，需递交中方雇主出具的派遣信，派遣信应提及访问目的，并表示同意申请人赴加拿大进行商务活动。如果中方负担出访费用，应在上述信函中予以说明。
4.个人收入证明和财产证明(包括房产和存款证明)。
5 公司资产的证明(企业股东)，收入证明(企业雇员)。
6.每人两张护照照片。
7.用英文或法文填写完整的一式两份“临时进入加拿大申请表(访问类)”。
8.用英文或法文填写完整的“家属表/教育和就业细节表”。
办理加拿大商务签证需要向加拿大政府缴纳一定受理费用，加拿大驻中国大使馆表示：公民和移民部之所以收取费用，是为了支付因向公众提供某些服务项目所需要的部分花费。因为受理费是用来支付受理申请人的申请过程中所需要的花费，所以即使申请没有成功，受理费也是不能退还的。
