商务签证材料主要分为两部分，一部分是申请人应提交的材料，包括：
1.签证申请书(贴付照片，2寸白色背景);
2.护照;
3.暂住证(只限于户口不属于当地管辖区内的申请);
4.职业证明;
5.所属单位的营业执照或经营许可证复印件;
6.户口簿复印件。如果你是学生，那第4、5项材料就替换成在读证明或毕业证明、经费支付人的在职证明。
另外一部分就是日方邀请单位应提交的材料。原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时也可以认定为邀请单位。
材料分别是：
1.招聘理由书;
2.停留日程表;
3.身元保证书;
4.邀请机关的资料。
日方提供的材料根据邀请单位的所属不同，提供的材料也会有所不同，但是这个就不需要我们操心啦，我们只需要在收到日方邀请的材料之后，如数上交就可以了。另外，我们也要再参照日方的材料，检查一遍我们的签证申请表信息。
最后，需要注意的是：
1.以上各个材料的有效期均在发行后3个月以内;
2.根据审查的需要，有时也需要追加其他材料，这个时候我们只要积极按照使馆要求去提供就可以;
3.短期签证最长的在日停留期间为90天，如果我们想长期在日本停留，那就必须要提交相应材料去申请在留资格认定证明书，有了它我们不需要回国，在日本的入国管理局就可以把短期签证换成长期签证了。
