领事辖区指为领事馆执行职权而设定的区域。每个领事机构都有自己的辖区，且只能在所辖区域内行使职权。国与国之间通过领事条约（协定）确定每个领事机构的辖区。
1、目前，外国在华设立的领事机构有137个。中国公民申请外国签证时，首先确定往访国驻华领事机构辖区是否包括本地区。如果是，则应前往该机构办理。
2、申办外国签证一般需要多长时间？各国驻华使（领）馆虽然都被授权向申请赴本国旅行或移居的外国人颁发签证，但由于各国使（领）馆的权限不一，受理和审批签证的程序各异，所以从受理申请到正式颁发所需时间不尽相同。具体情况请向往访国驻华使领馆咨询。
签证是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。
护照是持有人国籍和身份的证明，签证是往访国家对持照人入出其国境的许可证明。进行国际间旅行，通常需要同时持有效护照和签证。(咨询护照事宜,请与申请人户籍所在地公安局出入境管理处联系
签证是一个主权国家为维护本国主权、尊严、安全和利益而采取的一项措施。签证是一个主权国家实施出入本国国境管理的一项重要手段。一个国家的公民如果希望到其他国家旅行、定居、商贸、留学等,除必须拥有本人的有护照或旅行证件外,另一个必备的条件,就是必须获得前往国家的签证。否则,是不可能成行的。
各个国家对签证都十分重视,都制定了专项条例和规定,有的还以法律制度来保证签证工作的开展并设有专门的机构主管签证工作。从签证的内容来讲,虽然各个国家都有不同的格式和风格,但其基本内容都万变不离其宗, 也可以说每个国家的签证都必须包括的基本内容有:签证种类，签证代号，入出境(过境)目的,停留期限,有效次数,签发机构,签发地点,签证官员签字盖章,签发日期和签证费用。有的国家还附有签证获得者照片(与护照上的一致),有的还贴有印花和防伪标识等。
根据签证类别可分为：外交签证、公务签证和普通签证。根据出入境事由可分为：移民签证、非移民签证、留学签证、旅游签证、工作签证、商务签证和家属签证等。根据出入境情况可分为：出境签证、入境签证和过境签证等。根据停留次数可分为：一次签证、两次签证和多次签证。根据停留期长短可分为：长期签证、短期签证。在往访国停留时间超过3个月的签证被称作长期签证，停留期不足3个月的签证称为短期签证。
签证有效期是签证的一项十分重要的内容。世界上所有主权国家签发的签证基本上都标明有效期。也就是说,没有有效期的签证是不存在的。签证有效期,就是说签证在某一段时间内有效,超过了这段时间，签证也就无效了。所以,对于申请某国(地区)签证的申请人来讲,必须在获得签证后,牢记住该签证的有效期,并在该有效期内抵达目的地
世界上各个国家表达签证有效期的方式各有不同。大多数国家的签证用“有效期至”方式表达。如“有效期至X年X月X日”(英文用“VALIDUNTIL”或“VALIDITY”,或“US EBY”等)；也有的用“从……到……”,或“自……起,到……止”(英文用“FROM……TO… …”),“……”内填写年、月、日；也有的国家用“在X个月内有效”英文用“WITHIN……MONTH(S)”,“……”内填写阿拉伯数字。一般国家的签证基本上是在3个月内的任何一天抵达都有效；有的意思是指必须在这3个月之内入境并出境。所以,申请人取得签证后,一定要向签发签证的官员寻问清楚。
签证的停留期,是指准许签证获得者在前往国家(地区)停留的期限。其在签证页上的表达方式有:
1、每次停留XX天英文为“DURATION OF EACH STAY……DAYS”或 “DURATION OF STAY……DAYS”；
2、停留期与有效期是一致的英文为“FROM……TO……”；
3、准许停留XX天英文为“WITH A STAY OF …… DAYS ”。“……” 处填写阿拉伯数字。
签证的有效期和停留期是两个不同概念,但又相互联系。签证的停留期，是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期不同，有效期是指签证的使用期限，而停留期则指进入该国后能停留的时间。
1、两者是相同的,即“从X年X月X日到X年X月X日”英文为“FROM……TO……”；
2、停留期的“每次停留X天”和“可以停留X天”,是指在签证有效期内的最后一天抵达前往国家(地区)后,“每次停留X天”和“可以停留X天”；
3、签证停留期包括在有效期之内,即签证获得者必须在签证有效期内停留X天。
签证的有效次数是指在签证有效期或停留期允许的时间内，可以一次、二次或多次出入其国境。例如，签证有效期是5个月，允许停留期为30天，有效次数是二次，就是指在30天停留期内可以有二次出入该国国境的机会。 签证的发证日期是指签证机关签发签证日期，以便计算签证的有效期和停留期。其英文表达方式为“X月X日X年”。这是十分重要的一项内容，需要记住以免签证过期。
中国公民申请前往和我国有外交关系的国家(地区)的签证,主要有两种途经:一是本人亲自持护照和有关申请签证的材料,到前往国驻我国大使馆或领事馆,直接联系申办签证；二是委托权威的可靠的签证代办机构(如中国签证资讯网)代办
与我国未建立外交关系的国家,一般都未设使(领)馆。中国公民需要申办前往这些国家的签证,可以通过以下途经办理：首先委托在该国的亲友向所在国家的移民机关或出入境管理部门代办申请入境许可证明或有效签证(俗称反签证明),然后寄给申请人。如申请人收到的是反签证明,则可凭护照和该证明办理出境手续。如果申请人收到的是入境许可证明, 则须根据所附说明要求或到该国委托的其他国家驻华使(领)馆办理签证,或乘飞机抵达该 国口岸后再办理落地签证。中国签证资讯网不代办任何未与我国建交国家的签证。
每个国家的签证受理时间不一样,绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日来计算的。通常来说,中国的法定节假日,使馆都不工作,而申请国当地的重大节日，或重大活动如国庆、圣诞、复活节、本国元首来访、使馆搬迁新址等均为闭馆时间，不计算工作日,少数使馆会在年初时公布本年度的节假日,个别使馆则提前一两星期或临时通知。
颁发签证是一个国家主权范围内的事务，主权国家有权自行决定是否给其他国家公民颁发本国签证，且无需说明理由。因此，公民申请外国签证被拒属于正常情况。与签证官吵闹、纠缠或冲突无助于问题的解决。应沉着冷静地向签证机关了解原因，说明情况，尽快补齐所需材料，再次申办
申请人获得签证后，应抓紧在签证有效期之内办理离境手续。如果因特殊原因不能在签证有效期内抵达目的地，应持有关材料到外国驻华使（领）馆重新申请签证
提供符合往访国驻华使馆要求的邀请信有助于顺利获取签证。 邀请信函应按一定格式书写或打印。因公出国团组邀请信函用纸应为标有邀请单位名称（地址、电话、传真等）的公文纸。邀请信函的内容应包括：
1、被邀请人的姓名、性别、出生年月日、出生地址、护照号码、身份、工作单位、地址和电话或家庭住址、电话；
2、邀请目的（比如：商贸考察、参加国际会议、经贸洽谈、展览等）；
3、行程安排、访问地点；
4、在国外的费用由谁负担；
5、邀请信函签发时间、地点；
6、邀请人亲笔签名。有的国家要求邀请信函由该国外交部、内政部或其他主管部门的确认
因使馆而异。多数短期签证为一星期左右。加急视情况而定。需要注意的是：绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日计算的。非工作日不计。说明：
1、每个国家使馆在本国国庆节一定闭馆放假。
2、信仰基督教的国家圣诞节（12月25日）、复活节（春分月圆后第一个星期日，包括前一个星期五（GOOD FRIDAY）、后一个星期一（EASTER MONDAY）期间均休息。伊斯兰国家在古尔邦节（又称开斋节）期间（4月18日前后）均闭馆。
3、元旦、五一、十一、春节期间，多数国家使馆也随国内单位一起放假，但休假时间一般比国内单位短。
4、本国元首来访或使馆搬迁新址时，也有可能闭馆。
5、各使馆放假安排一般提前两星期通知。只有个别使馆（如泰国使馆）每年初就会通知全年的闭馆安排。
申请人领取签证后，应逐项核对签证上的内容。如果发现信息有误，应立即向颁发签证的部门提出并要求更正。只要在签证有效期内和出国境之前，申请人均可提出更正要求。
营业执照副本复印件是大部分使馆签证必须准备的材料,使馆据此了解申请人工作情况和单位基本情况。通常营业执照副本复印件需要经过年检且在有效期内,复印件加盖单位公章即可(部分使馆要求出具营业执照翻译件并加盖公章,如印度、阿尔及利亚等
单位派遣信是各国商务签证必须出具的材料,应该包含以下要素：申请人单位抬头纸打印（单位名称、地址、电话、传真等信息需体现）、申请人姓名、性别、出生年月、单位职务、前往国家、出访目的、出行时间、受邀单位、停留时间、负责人签名等,如无书写派遣信的经验,可参照本网站表格下载中—在职证明(商务通用)的内容。
每个使馆对护照有效期的要求标准不一样,大部分国家需要护照在有效期6个月以上才能办理,请需要办理签证的申请者注意自己的护照有效期,如时间不够请及时延期或更换护照。
目前很多国家都要求签证申请者提供固定资产证明或收入来源证明,财产证明通常是指：房产、车产、股票、基金、存款等信息,而收入来源则是能证明申请人的有稳定收入来源的材料。
每个国家的大使馆对签证照片的要求不一样,最常见的为护照照片,即两寸白底彩照。 而有一些使馆对照片的颜色、尺寸、清晰度都有详细规定，如：印度需要4*3.5的蓝底彩照,美国需要5*5的白底彩照等
