一、办理护照
一旦联系好加拿大的教授，通过Email或者传真收到offer之后，就可以着手准备材料了。最好是按照大使馆网站上申请相关签证(博士后研究PoatdoctoralFellow属于工作签证)的KIT，仔细阅读后再参考网上的帖子去准备材料。我个人最先做的是办理护照(先生已有因私护照)。广州办因私出国护照程序非常简单：先按KIT里对护照照片的尺寸和着装要求去照相馆拍照，然后填写在网上下载的申请表(因私的护照出国事由都写“旅游”)，最后带着护照照片、户口和身份证的原件及复印件、还有申请费(我办的时候是￥200)去公安局的办证大厅(刚好学校附近就有一个)，一般20个工作日后就可以取回护照。
二、办理学历证明文件
KIT里要求所有提交的中文材料都必须有英文翻译件，工作签证要求提供所有学习阶段的证明，一般是指成绩单和毕业证学位证等。我是在拿到正式offer后(一个月后)才办的英文成绩单和证书。硕士和博士的成绩单和证书在学校研究生院规定的办公时间，带着钱去办就行了，我和先生两个人的硕博士中、英文成绩单各办了2份、英文博士学位证+毕业证各3份，一共￥410。现在比以前便宜多了，按照以前的价钱，可能还要多花好几百。盖章打印密封前一定要多仔细检查几遍，那些办事的人英文都不太好，会有很多错误。我把一份中文加一份英文成绩单密封在一个信封内，加盖学校的密封章，然后用打印了名字的标签纸贴在信封上。毕业证和学位证也是把一份中文复印件加一份英文原件密封在一起，和成绩单一样的做法。本科成绩单和证书是托武汉的朋友办的，好像也是去学校档案馆交钱，然后过几天去取，两人一共用了￥300。
三、办理公证和其他材料
签证材料里面有一个比较重要，而且比较花钱的项目就是办公证。因为KIT里面除了无刑事犯罪公证并没有说明其他什么东西必须公证，只好上网看帖子，然而在网上也没有找到讲的非常详细的如何办公证的帖子，那么我就把自己办公证的详细过程写出来，以作参考。我们办的公证有：无刑事犯罪公证、结婚公证、出生公证、各学习阶段学位证书、毕业证书、驾驶证，每个一式两份，花费共￥2290。
1)无刑事犯罪公证。有效期只有6个月，注意不要办的太早了。先要在户口所在地开具无犯罪记录的证明信，由派出所开具介绍信，请求公证处给个人办理无刑事犯罪公证。
2)关于成绩单是否需要公证。如果在学校办了英文成绩单，又用信封密封加盖了学校的密封章的话就不需要公证了(我没办成绩单公证)。
3)关于毕业和学位证书是否需要公证。跟成绩单一样，如果在学校办了英文学位证，又密封了的话其实是不需要办公证的(注意要是有学校公章或校长签名的原件)。但我们为了保险还是办了，也有人不办的。
4)出生公证。办出生公证一般都是为了以后移民用，办不办就看自己的打算了，反正这个是一直有效的。
5)结婚公证。如果配偶要一起去加拿大陪读(申请携签)，或者以后要去探亲，还是办一个比较好，但同无刑事犯罪公证一样，结婚公证的有效期只有6个月。
6)驾照公证。以前中国驾照可以在加拿大转成国际驾照，现在好像不可以了，不过老公的驾照还是公证了一下，我的就没办了。
看网上的一些帖子，似乎有的地方的公证处还可以讲价的，但是现在广州的几个公证处都已经很正规了，联网交费，该交多少就是多少，就算认识人也省不了钱，所以去办公证选择大一点和交通方便的公证处就可以了。去之前可以打咨询电话问需要带什么东西，我办的过程中除了无犯罪公证需要提前在单位或者户口所在派出所出证明外，其他公证只需带原件去。一般一周内可以取回，每个公证都一式两份，做的挺漂亮，有封面，一页中文，一页英文。
其他要求提供的材料还有签证申请表、家属关系及学习工作经历表、雇主请假信和工作计划等，这些都比较容易准备，按照KIT里的要求来就行。一般来说，博士后在加拿大的收入是够一家人生活的，因此携签不需要办国内银行的存款证明。