日本大使馆规定，所有赴日本商务考察的人士，都需要将签证交由旅行社代送和代取日本商务签证材料；
申请人需准备以下日本商务签证所需材料：
中方申请人应提交的材料：
∷ 申请人护照原件（护照有效期6个月以上，如果有旧护照请一起提供）
∷ 1张两寸白底彩色照片
∷ 填写完整的签证个人资料表
∷ 申请人身份证复印件（需复印正反面）
∷ 中方单位营业执照或组织机构代码证复印件（需盖公章）
∷ 中方单位派遣信
∷ 离退休人员提供离退休证原件
∷ 申请人户口本首页、户主页和本人页复印件（无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明）
∷ 北京使馆领区以外的申请人请提供暂住证原件
日方邀请单位应提交的材料：
∷ 招聘理由书原件并盖章
∷ 身元保证书原件并盖章（邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书）
∷ 滞在予定表（所列启程日期至少距我社送签日期6个工作日以上）
∷ 查证申请人名簿（邀请2人以上就需另纸提供，要写明被邀请人之姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务。）
∷ 法人登记簿滕本原件
∷ 如该企业为日本股市的上市公司，可用《会社四季报》上登有该企业最新报道的部分版面代替（复印件即可）
∷ 未登记注册的单位出具以下A或B任选一项即可
A.公司、团体的《概要说明书》，如邀请人为国立大学教授，可用《在职证明》代替。
B.简介书或宣传册等可以表明邀请单位基本情况的资料。
liuxue86.com签证小常识:
签证的有效次数：签证除了有效期、停留期之外，还规定有效次数。一般分为一次有效签证、两次和多次有效签证等。签证的有效次数是指该签证在有效期内，使用一次就失效。两次有效签证，即在签证有效期内可以使用两次。多次有效签证，即在签证有效期内持照人可以多次出、入其国境。例如澳大利亚、印度的旅游签证有的是在3个月或者6个月内允许多次入出境。有些国家受雇签证也是多次入境有效。当然签发何种签证，有效期限多长，有效次数多少，签证机关是根据入境申请者的具体情况决定的。
