对于初次留学的学生及家庭对怎样办理护照和签证一头雾水，跑不少冤枉路。以下的介绍供大家了解相关程序及办理时所需的费用。
一. 得知获全奖,立即开始办理手续. 先到系人事科领取<<xxx大学应届毕业生自费出国留学申请表>>(表1)一式三份.填写完由系人事科在"系意见"处盖章后,再交校毕分办在"校意见"处盖章(收20元,当时可取,一份留毕分办,一份交返系人事科,自己留一份).
二. 领取如下表格并按要求填写:
表2: 自费出国留学因私出境申请表(校人事处,出示盖章后的表1领取)
表3: 清华大学学生自费留学偿还培养费登记表(同上)
表4: 具有大学本科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表(市教委,交13元)
表5: 中国公民出境入境申请审批表(市公安局,出示身份证,交5元)
三. I-20表一到,立即将I-20和录取通知的复印件送外语系(三教五楼)翻译. 办公时间为周一,周四上午8:00-11:00,即周一交,周四取;周四交,周一取. 收费: I-20为40元,录取通知30-50元.
四. 在等待I-20翻译件时可偿还培养费:
1. 由系人事科审核履历,在表3"履历审核意见"处盖章.
2. 在校档案馆(老图书馆北面)交1200元档案保管费,在表3"档案馆..."处盖章,并开出收据,此收据应妥为保存.
3. 在校学生工作处审核贷款情况,在表3"学生贷款审核"处填写并盖章.
4. 由校教务处在表3"教务处研究生处审核..."处填写并盖章.
5. 在校财务处交培养费,由财务处在表3"财务处..."处盖章并开出偿还培养费证明及收据.
五. 由所在教研组主任在表2"所在教研组意见"处签字.
六. 领取I-20及录取通知翻译件,提交以下材料给系里:
1. 表1
2. 表2(贴好本人照片)
3. 表3
4. 表5(贴好本人照片)
5. 偿还培养费证明
6. 偿还培养费收据,档案保管费收据
7. I-20,录取通知(中,英文复印件)
8. 表4
以上1-7项均须复印一份(按原大小)留存系里,由系里在表2,4,5等的"所在单位(系)意见"处盖章(当时或第二天取).
七. 交以下材料至校人事处:
1. 表1(复印件)
2. 表2
3. 表3(原件),偿还培养费证明(复印件)
4. 表4
5. 表5
6. I-20及录取通知(中英文复印件,原件须查验)
人事处在表4"所在单位或上级主管部门意见"处和表5"应聘单位意见"处盖章,开出"学历证明"及领户口卡的证明信(第二天取,收40元).
八. 到校保卫处凭校人事处的证明信领取户口卡(须交500元押金).
九. 交以下材料到市高教局:
1. 表4
2. I-20(中英文复印件)及录取通知(复印件)
3. 偿还培养费证明(原件)及其收据(复印件)
4. 照片2张
5. 身份证(查验)
6. 户口卡(查验)
7. 学历证明
8. 表1(复印件)
市高教局开出去公安局办护照的证明信(交40元,3天取; 交10元,一周取).
十. 到市高教局领出证明信,交以下材料至市公安局申请护照:
1. 表5
2. 市高教局证明信
3. 户口卡(复印件,原件需查验)及校保卫处的介绍信
4. I-20及录取通知(中英文件,要有外语系的红章,原件需查验)
5. 护照照片2张(2寸)
6. 身份证(复印件,原件需查验)约21-25天可取护照,交100元.
十一. 到市公安局取出护照(带身份证,取证凭证,100元),即可去美国大使馆签证,应携带以下材料:
1. Form-156(非移民签证申请表,大使馆外免费取)
2. I-20表原件(收缴,发签证时退还)
3. 护照
4. TOEFL,GRE成绩原件(查验)
5. 成绩单原件(查验)
6. 录取信原件(查验)
7. 给全奖的通知信原件(查验)
8. 170+170元(或$20+20,带零钱,不找赎)
第二天下午可取签证(带取证黄条,签证收费收据,身份证).
签证应选在6月中下旬申请人多时,这时大使馆外开设临时窗口,有全奖者无需进入大使馆,几乎不受盘问即可获签. 早起排队大可不必,10:30前到达大使馆的人均可在当天申请签证. 建议是: 9:00到公安局取出护照,打的去大使馆,9:30到达,排队约1个多小时,在11:00前后应能获签.
附一. 体检
体检与申请护照,签证的手续无关,可单独进行,带以下物品到市卫生检疫局(8:00-11:00,空腹):
1. 身份证
2. 美国大学发的体检表(如果有的话)
3. 照片2张
4. 1枝笔
5. 钱400-700元: 免疫针和体检约400元,填美国大学体检表20元,澳阳者查二对半加约200元.
身体有疾(例如澳阳)者应主动声明,多交200元,以免查出再跑一趟. 一周后取健康证.
附二. 公证
公证与申请护照,签证的手续无关,可单独进行. 本科生的情况一般是办理出生公证,未婚公证,无罪公证,亲属公证,学历公证共5项. 其中学历公证持毕业证书或学位证书到公证处办理,其他4项公证的办理过程是:
1. 按照公证证明信的格式(可在系人事科或6号楼东头公证处领取)自行填写证明信草稿.
2. 到系人事科开出给校人事处的介绍信
3. 到校人事处开出给公证处的证明信(每人每项公证收费5元)
4. 到公证处办理公证
收费(去往美国): 学历公证每项92元,其他每项68元.一般是两周以后取,取件时应认真检查,公证书经常出错.
附三. 有关机构情况:
1. 市高教局:
周一到周四全天,周五上午
上午8:30-11:30,下午1:30-4:30
2. 市公安局:
周一到周五全天
上午8:30-11:30,下午1:30-5:00
3. 美国大使馆:
周一到周五
上午8:00-10:30签证,下午2:00-4:00(有时3:00-4:00)取签证
4. 市卫生检疫局:
周一到周五
上午8:00-10:00体检,下午1:30-4:00取健康证
意大利留学网：留学生在准备办理护照和签证时，一定要把所需资料和相关费用准备好。以便顺利办好相关手续。