准备日本留学签证申请材料的过程中必须非常的细致认真，而材料的真实有效更是基本的要求。日本和中国的国情差别很大，而日本对签证申请材料的要求往往是基于对日本国内同样情况的经验，因此往往出现中国学生的真实材料在日本不能获得承认的情况。
比如，日本人在变换工作之后，一般在一个星期里就会到有关政府部门变更自己户口簿上的服务处所，而中国人却没有这个意识和习惯，往往户口簿上的服务处所以及学历等内容都是许多年不更改，结果和实际情况发生矛盾。再比如，中国的中小学都是9月开学、6月或7月毕业，但许多学校在书写毕业证书的时候非常随意，写成8月开学或是9月毕业的不在少数，让一本真的毕业证书看起来反倒像假的一样。凡此种种的疏忽大意，都有可能造成拒签。但是只要情况是真实的、并且确实符合日本政府的有关规定，比如以上列举的两种典型情况，只要向日本入国管理局说明清楚、提出申诉或是再次申请，签证被批准的可能性还是很大的。但是学生及家长一定不能抱着投机取巧的心理而去作假。因为一旦使用虚假材料被发现，不仅再难申请到日本留学，甚至连亲属申请日本签证都会受到影响。
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