一、填写完整的《护照加注及补、换发申请审批表》一份(含照片)，登记备案人员须事先按人事管理权限由单位在表格上出具意见并盖章，负责人要亲笔签名，印章和签名须与备案数据一致。
军人提交部队《因私事出国(境)人员审查批件》原件，所在部队须在《护照加注及补、换发申请审批表》上出具意见并盖章，负责人要亲笔签名确认。
部队院校在读无军籍学员还须提交所在院校出具的无军籍证明。
二、本人近期(6个月内)二寸正面免冠白色背景彩色照片壹张(照片要求详见《中国公民因私出国(境)证件照片标准》)。
三、已满十六周岁的居民交验本人户口簿（集体户口提交《常住人口登记表》）、居民身份证(或者临时身份证)原件并提交复印件。
未满十六周岁的居民交验本人户口簿(集体户口提交《常住人口登记表》)、其监护人居民身份证原件以及能证明监护关系材料的原件(如户口簿、出生证等)并提交复印件。军人交验军官证(或者离退休证)原件并提交复印件。
户口簿复印地址页和本人资料页，《常住人口登记表》和居民身份证复印正反面。
四、本人持有的护照原件及护照资料页（包括延期页）、有效外国签证页的复印件。
五、公安机关出入境管理机构认为需要提交的其他材料。
出国留学网liuxue86.com温馨提示：
一、户口尚在迁移之中(含外地迁入、市内迁移)的，应先办理落户手续，再凭户口簿申请护照。
二、曾持护照号码将加注到新护照上。