赴荷的学生签证实行荷方反签，由录用你的学校到荷兰移民局(The Immigration and Naturalization Service，简称 IND)为你申请入境学生签证(MVV)。荷兰移民局审核之后会将准签函发到对口的荷兰驻中国使领馆，该使领馆签证处再会通知你凭规定的材料前往领取签证。
在签证申请的过程中，校方是你的担保人，使领馆是签证签发部门，而移民局才是真正做决定的部门。注重!千万不要本人去申请签证。以个人名义申请学生签证，至少要等上半年才有回音。去荷兰留学也不能持旅游签证入境，否则将来在当地外侨警察局申请临时身份证时会有麻烦。
专家提醒，有些学生为了保险，在学校为他申请签证的同时，也在以其他途径申请不同类别的赴荷签证。这样做是很危险的，由于荷兰移民局在电脑里会轻易发觉你在重复申请，发觉后你的两种签证都会被同时取消。荷兰移民局(IND)在审核签证的过程中不会与你有任何联系，甚至不会与学校和使领馆联系。因此，除了静心等待，你什么忙也帮不上。经历过的人都知道，在等待签证的这一两个月里每日都如坐针毡。
原则上，荷兰移民局在两个月之内就应该发出准签函，但是每年的七八月份是学生签证申请的旺季，移民局的工作效率也由于工作量加大有所降低。有的学生等了两个月还是没有拿到签证，结果误了课程。为了尽快拿到签证，唯一的办法就是尽早完成所有的手续，让学校尽快为你申请签证。
目前，除了北京的荷兰驻华大使馆外，还有荷兰驻上海，广州和香港领事馆。你在哪里领签证，取决于你的长驻户口在哪个地区，即你的护照签发地。荷兰驻上海领事馆管辖的区域有上海市，安徽省，江苏省和浙江省;荷兰驻广州领事馆管辖的区域有广东省，福建省，海南省和广西壮族自治区;荷兰驻香港领事馆管辖的区域有香港和澳门非凡行政区;其他所有省市自治区由荷兰驻北京大使馆治理。
不同使领馆对领取签证时所提交的材料有不同的要求，在打电话或上网询问所需材料时，注重不要找错了对象。在审核通过以后，荷兰移民局会将准签函发到与你对口的荷兰使领馆，同时也将复印件发到对方高校。在收到准签函之后，学校和使领馆都会直接通知你。但是，使领馆的作风往往比学校要拖沓，所以你可能先从学校那里得到消息，然后再接到使领馆的通知。
在领取签证时，你所要出示的材料不会超出以下的范围：
一。填妥并签名的申请表
二。有效护照(指还有至少一年有效期，至少一页空白签证页的护照)
三。照片
四。经双重认证的出生公证(必须)
五。经双重认证的婚姻情况公证(仅用于已婚人士，半年以上无效)
六。经双重认证的无犯罪记录公证(请事先问清是否需要)
七。国内学位和成绩单
八。荷兰高校录用通知书(假如你需要在正式课程开始前，先学习一个阶段的预备课程，你也要递交有关的校方证实。)