日本留学申请和签证申请需准备的材料：
1、必须持有本人护照。
2、有效期在六个月以上，护照最后页本人亲笔签名。
3、本人2寸彩色照片2张白色背景半年内的近照;名片2张。
4、本人身份证正反面、户口簿全套复印件。
5、公司在职证明原件;公司营业执照副本复印件。
6、申请人的个人财产证明：超过六个月的有效存款证明原件及房产证的全套复印件。
7、日本国申请表，此表上个人信息(如姓名、拼音、家庭住址、籍贯、工作单位及地址)，国内紧急联系人需如实填写。
8、最终学历和成绩证明。
9、家族关系证明、父母的工作证明之类。
申请院校
选择自己心仪的日本学校和专业，申请日本学校。
日语考试
一般日本学校对外国留学生的入学要求日语在N2或以上水平，可参加每年的两次日语能力考取得日语N2或N1水平。
行前准备
即将日本留学的学生可以按照以下清单来准备自己的行李：
证件类
1、 护照、签证、在留资格认定证明书、入学许可证一一随身携带，以备检查。
2、 1寸及2寸证件照若干(最常用的是3cm*4cm规格，纯白背景的)
学习用品类
1、 字典：携带自己常用的日中、中日字典，有需要的话还可以携带电子词典。
2、 语法句型书：尤其对正在日语学校学习的学生特别有用处，可以随时拿出来参考。
3、 日语考级复习资料：日本一本要2000日元，而且没有中文解释。
生活用品
1、 四季衣服：最好带一套正装可以在出席开学式和毕业式及相关正式场合穿，内衣、袜子可以多带一些。
2、 床上用品：被单、床套、枕头、被子等可以真空压缩后便于携带。
3、 常备药品：最好带一些在本国常用的感冒退烧药、消炎镇痛药等常备药。
4、 常用软件：由于有时日文系统和一些中文软件不相兼容会乱码，所以可将部分个人资料备份压制成光盘携带，或携带一些较好的中文软件，如Windows XP等的安装盘等，以备不时之需。但现在新版的QQ可以正常使用。
5、 接线板：需要特别注意的是日本的所有插座是两叉的，需要携带三叉转接两叉的工具，或者买一个接头只有两叉的接线板。
6、 可以一次性携带20-30万日元，因为宿舍费用和其他资料办理的费用一般都是使用现金的。到日本后要尽快到日本银行开一个账户。
7、 通讯录：亲朋好友的联系方式。