签证官都非常重视申请人材料的真实性和准确性以及其语言能力和留学目的等。建议学生要尽量和日本校方进行沟通，详细了解学校的各项要求，准备好真实详尽的材料。一般日本签证被拒签是申请者在三个方面没有做好。
一是经费保证不过关。
赴日留学签证的资金证明(银行存款证明)没有存款时间长短的限制，但在申请“在留资格认定证明书”和申请签证时都要被参考。如果发现学生出具的存款证明系伪造，肯定会拒签。有的申请人没有充分的经费证明，使得签证官怀疑其在日本留学的经济能力，也会拒签。使馆还要对申请人出具的双亲在职证明进行确认和核实。
二是语言能力不过关。
签证官会用日语简单问申请人一些关于日本文化、学习方面的基本问题，有的申请人连基本的日语日常会话也不能应付，就很难使签证官相信他有能力在日本进行学习。所以即使申请者准备到日本上语言学校，也最好学习一些基本的会话、了解一些日本的风土人情。
三是留学动机不纯。
申请人需要阐述自身留学动机，一定要做到合情合理。如果表现出赴日打工或移民的倾向，则会拒签。