在荷兰留学签证的过程中，校方是你的担保人，使领馆是签证签发部门，而移民局才是真正做决定的部门。注意!千万不要自己去申请签证。以个人名义申请学生签证，至少要等上半年才有回音。去荷兰留学也不能持旅游签证入境，否则将来在当地外侨警察局申请临时身份证时会有麻烦。
有些学生为了保险，在学校为他申请签证的同时，也在以其他途径申请不同类别的赴荷签证。这样做是很危险的，因为荷兰移民局在电脑里会轻易发现你在重复申请，发现后你的两种签证都会被同时取消。荷兰移民局(IND)在审核签证的过程中不会与你有任何联系，甚至不会与学校和使领馆联系。因此，除了静心等待，你什么忙也帮不上。经历过的人都知道，在等待签证的这一两个月里每日都如坐针毡。
原则上，荷兰移民局在两个月之内就应该发出准签函，但是每年的七八月份是学生签证申请的旺季，移民局的工作效率也因为工作量加大有所降低。有的学生等了两个月还是没有拿到签证，结果误了课程。为了尽快拿到签证，唯一的办法就是尽早完成所有的手续，让学校尽快为你申请签证。
目前，除了北京的荷兰驻华大使馆外，还有荷兰驻上海，广州和香港领事馆。你在哪里领签证，取决于你的长驻户口在哪个地区，即你的护照签发地。荷兰驻上海领事馆管辖的区域有上海市，安徽省，江苏省和浙江省;荷兰驻广州领事馆管辖的区域有广东省，福建省，海南省和广西壮族自治区;荷兰驻香港领事馆管辖的区域有香港和澳门特别行政区;其他所有省市自治区由荷兰驻北京大使馆管理。
不同使领馆对领取荷兰留学签证时所提交的材料有不同的要求，在打电话或上网询问所需材料时，注意不要找错了对象。在审核通过以后，荷兰移民局会将准签函发到与你对口的荷兰使领馆，同时也将复印件发到对方高校。在收到准签函之后，学校和使领馆都会直接通知你。但是，使领馆的作风往往比学校要拖沓，所以你可能先从学校那里得到消息，然后再接到使领馆的通知。
